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華丹乳業(yè)：趟一場乳業(yè)競爭潮，T6不“辱”管理升
——記T6-企業(yè)管理軟件在華丹乳業(yè)的信息化應(yīng)用
行業(yè): 乳制品加工
黑龍江華丹乳業(yè)有限公司成立于1982年,主要生產(chǎn)經(jīng)營全脂大包裝奶粉、嬰幼兒配方奶粉、兒童成長奶粉、學生奶粉、高鈣奶粉、加鋅加鐵奶粉、孕產(chǎn)婦奶粉、中老年配方奶粉8大系列340個產(chǎn)品。
乳業(yè)作為強壯一個民族的朝陽產(chǎn)業(yè)經(jīng)歷了高速成長期后進入了平穩(wěn)增長期，甚至由于價格戰(zhàn)的愈演愈烈，2011年以后，還進入了一個階段性的低點，行業(yè)規(guī)模增速下降，盈利能力不斷下滑，而在行業(yè)中品牌知名度和市場占有率并不占優(yōu)的黑龍江華丹乳業(yè)如何在這激烈的競爭中立于不敗之地，如何能夠提升核心競爭能力，在眾多大品牌的圍追堵截中突出重圍，走出自己的成功之路，就成為了擺在公司決策者們面前的最重要課題。
乳制品行業(yè)的核心管理問題
為了實現(xiàn)這一目標，企業(yè)面臨一些管理問題急待解決，主要體現(xiàn)以下幾點：
主要包括鮮奶的采購成本控制、生產(chǎn)成本控制和費用控制。不斷降低成本是提高華丹乳業(yè)經(jīng)濟效益的必由之路。
乳制品作為典型的日常消費食品，由于行業(yè)利潤降低、競爭激烈，誰擁有好的銷售渠道，及時掌握市場信息，誰就能在競爭中占據(jù)有利位置。所以，華丹乳業(yè)也在建立適合自己的銷售渠道，并不斷優(yōu)化銷售體系以保障企業(yè)迅速擴大市場規(guī)模，縮短銷售周期，提高銷量，增加銷售收入。但隨著分支機構(gòu)的建立，內(nèi)部管理明顯跟不上，信息反饋失真，無法輔助企業(yè)生產(chǎn)及決策。
多年來，銷售一直是困擾華丹乳業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題之一。銷售人員經(jīng)常是掌握控制著銷售回款，以前曾發(fā)生過因銷售人員變動，導致資金流失的事情，給企業(yè)造成利益損失。
為了提高市場競爭力，增加銷售收入，必須建立快速的市場響應(yīng)機制，針對市場不同的銷售情況有針對性的制定靈活多變的價格政策，而這一切都必須要有精準的銷售分析做為基礎(chǔ)，這正是華丹乳業(yè)管理需要提升的重點。
庫存物資管理好壞直接影響企業(yè)生產(chǎn)能否正常進行、影響資金占用、資金周轉(zhuǎn)。庫存短缺會影響生產(chǎn)，如果超儲則會造成資金積壓，管理不善將造成損失浪費。華丹乳業(yè)需要加強的是對庫存物資進行保質(zhì)期、批次的管理與預警，以及異地庫存進行實時掌控。
資金是企業(yè)的生命血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。華丹乳業(yè)是典型的資源型企業(yè)，奶源豐富，只有保障企業(yè)采購資金充足，才能保障企業(yè)的穩(wěn)定生產(chǎn)。如何加強資金的控制與預測是華丹乳業(yè)總經(jīng)理鄭總最關(guān)心的問題。
華丹乳業(yè)是集中式管理的生產(chǎn)型企業(yè)，部門劃分清楚，人員較多，管理鏈條長且分散，如何能夠提高公司的執(zhí)行力水平，提高辦事效率，做到內(nèi)部高效溝通與協(xié)作管理，是保障公司高效運轉(zhuǎn)，降低運營成本的關(guān)鍵。
T6業(yè)務(wù)協(xié)同一體化 不“辱”管理升級使命
華丹乳業(yè)迫切需要應(yīng)用一套先進的信息化管理系統(tǒng)以實現(xiàn)控制成本、提高收入、加強分公司管理與控制、加強資金與存貨的監(jiān)管、強化決策分析、快速響應(yīng)市場、建立業(yè)務(wù)協(xié)同平臺，最終達到提升企業(yè)管理水平、提高核心競爭力的目的。
經(jīng)前期調(diào)研溝通及企業(yè)選型比較后，最終選擇了暢捷通T6-企業(yè)管理軟件，在華丹乳業(yè)鄭總的親自督導下，20天后，T6財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、計劃生產(chǎn)、OA協(xié)同辦公管理成功上線應(yīng)用。
華丹乳業(yè)通過T6-企業(yè)管理軟件的上線應(yīng)用，優(yōu)化了企業(yè)管理流程、減少重復工作，使公司整體管理水平上了一個臺階，全面提高了工作效率和工作質(zhì)量，為今后的發(fā)展提供了有利保障。
華丹乳業(yè)有自己的奶源基地，供奶戶也都是固定的，應(yīng)用T6建立了各奶戶供應(yīng)商檔案，加強對奶戶的跟蹤管理，準確把握每個奶戶的真實情況，在此基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)管理制度，如嚴格的質(zhì)量、數(shù)量評價和計量制度等，大大減少鮮奶的摻雜使假現(xiàn)象的發(fā)生，提高鮮奶收購的質(zhì)量；通過加強奶源基地的建設(shè)，擴大鮮奶來源和增強奶源的穩(wěn)定性等管理措施，逐步降低鮮奶的收購價格。
通過T6生產(chǎn)系統(tǒng)中對產(chǎn)品的配方管理應(yīng)用，進行批次的限額領(lǐng)料，結(jié)合生產(chǎn)獎懲管理制度，有效控制了冒領(lǐng)、虛領(lǐng)料現(xiàn)象的發(fā)生，采用超規(guī)定消耗量領(lǐng)料時，按超量比例罰款、規(guī)定消耗量內(nèi)節(jié)約的按節(jié)約比例給與現(xiàn)金獎勵的方式，使定額消耗量也在逐漸減少，隨著系統(tǒng)的應(yīng)用，損耗逐漸減少，管理越來越精細，損耗量在系統(tǒng)中已調(diào)整兩次，從原5%已減至3%。
公司生產(chǎn)部王經(jīng)理激動的說：“雖然公司拿出了一萬的獎金，但這也正說明了原來漏洞有多大，而且還培養(yǎng)了職工節(jié)約的習慣，僅此一項為公司一年少說也要節(jié)省一百多萬，這軟件買得值！。”
通過T6系統(tǒng)庫存管理的應(yīng)用加強了對庫存物資的管理，包括產(chǎn)成品、原材料等物
資的高低儲備預警、質(zhì)保期、批量批號的管理與控制，降低了庫存資金占用。
通過T6遠程應(yīng)用模式，將各分公司的進銷存業(yè)務(wù)全部納入總部的管理系統(tǒng)中進行集中管控，庫存業(yè)務(wù)采用總部向分公司調(diào)撥的方式實現(xiàn)庫存單據(jù)的傳遞，分公司現(xiàn)金收款，每日需存入指定賬號，總部對這些賬號通過網(wǎng)銀進行集中監(jiān)管。
T6系統(tǒng)提供的強大的管理報表，在華丹乳業(yè)應(yīng)用主要有兩個表，但卻為企業(yè)決策提供了有力依據(jù)。
一是銷售分析：通過對銷售的品種、數(shù)量、金額、地區(qū)、客戶、時間段、回款情況的統(tǒng)計與分析，產(chǎn)品市場預測、產(chǎn)品銷售分析等功能，為規(guī)劃市場及分析產(chǎn)品消費趨勢提供最及時、有效的依據(jù)，并幫助企業(yè)更加準確的把握乳制品的需求狀況與發(fā)展趨勢，有針對性的制定相應(yīng)政策等。
第二張表是資金預測：通過對未來資金的預測，有效緩解了華丹乳業(yè)資金緊張、信貸缺乏計劃的問題，如今，階段性的短期貸款計劃都是根據(jù)資金預測表制定的，這就解決了以往盲目信貸，財務(wù)成本增加的問題，“僅此一項節(jié)省的費用就遠不止這點軟件的投入了。”每當提及此事，華丹乳業(yè)財務(wù)總監(jiān)林總就會如此感慨的說。
華丹乳業(yè)直銷業(yè)務(wù)都是由銷售員直接收現(xiàn)金的，以往這里存在較多漏洞，如今通過T6銷售管理系統(tǒng)，可以為每位業(yè)務(wù)員設(shè)定信用等級，通過業(yè)務(wù)員應(yīng)收款預警及超信用停止發(fā)貨的控制，有效降低了企業(yè)的資金風險。
“我認為，鄭總之所以選擇應(yīng)用T6軟件，當初提及的業(yè)務(wù)員的信用控制這點，是打動鄭總的最主要原因。”華丹公司的銷售總監(jiān)孫總?cè)缡钦f。
通過應(yīng)用T6-OA協(xié)同辦公系統(tǒng)，建立了高效的企業(yè)協(xié)同辦公平臺，使企業(yè)從總部到各分公司，打破了地域的限制，任何時候、任何事情都可以通過OA系統(tǒng)快速處理，高效協(xié)同，正所謂溝通無距離。另外，通過OA系統(tǒng)審核的單據(jù)可直接傳遞到財務(wù)生成憑證，實現(xiàn)了OA系統(tǒng)與T6的完美集成。
如今，華丹乳業(yè)總經(jīng)理鄭總每天都會進入T6軟件的總經(jīng)理桌面，看著一目了然的企業(yè)各項經(jīng)營數(shù)據(jù)，鄭總很滿意的說：“一個僅有10幾萬元的軟件，也不比上百萬的軟件差多少嘛，公司急需解決的主要問題基本全都解決了。”看來，鄭總對當初選擇T6很是滿意！
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